Fünf Tipps zur Messestandgestaltung
Folgende 5 Tipps helfen dir, einen Messestand zu gestalten und bei der Planung nicht den Überblick zu verlieren:
Die Botschaft
Das Wichtigste ist die Wahl der Botschaft deines Messestandes. Lege daher viel Wert auf die Konzeption des Ganzen. Wie möchtest du deine Firma im Vergleich zum Wettbewerber darstellen? Verlangt das Konzept überraschende Ideen oder die Erzeugung attraktiver Erlebniswelten? Suche dir für die Realisierung Spezialisten aus den Bereichen Messebau, Lichttechnik und Gestaltung. Erfahrene Agenturen bieten diesen Service meist als Gesamtpaket an.
Das Budget
Was darf dein Messeauftritt kosten? Das hängt von verschiedenen Faktoren ab. Überlege daher gleich zu Beginn: Was soll der Messestand alles erfüllen, wie möchtest du dich nach außen präsentieren und welche Erwartungen gibt es? Kann dein Budget das alles erfüllen?
Auf Messen zeigst du dein Unternehmen schließlich in direktem Vergleich zur Konkurrenz.
Es gibt Messestände zur Miete oder individuell gestaltete Varianten. Die günstigste Möglichkeit ist oft ein Stellwandsystem.
Wer etwas Größeres benötigt, sollte daran denken, dass meist noch weitere zusätzliche Ausstattung benötigt wird, wie Messemöbel zum Sitzen, PC-Counter oder Fernseher. Sind Podeste zur Ausstellung deiner Produkte erforderlich? Ist ein Unterboden für die Kabelführung notwendig?
Auch die technische und gestalterische Konzeption des gesamten Messestandes sowie die Entwürfe der einzelnen Grafik-Elemente durch eine Agentur solltest du berücksichtigen. Ein Stand benötigt des Weiteren ein Lichtkonzept. Sind Led-Lampen in der angebotenen Lösung schon enthalten oder benötigt man zusätzliches Equipment?
Die Häufigkeit der Nutzung
Abhängig von der Häufigkeit der Nutzung ist die Wahl des Materials zu sehen. Inzwischen gibt es zahlreiche sehr kostengünstige Anbieter von Messestandprodukten wie Dekobanner oder Square Flags, die aber bei der Materialwahl nicht darauf ausgelegt sind, sehr häufig auf- und abgebaut, bzw. transportiert zu werden. Lasse daher beim Preisvergleich diesen Aspekt nicht außer Acht.
Die Mobilität
Vorab solltest du auch schon klären, wie kann und möchte ich meinen Messestand jedes Mal transportieren? Bekommt man alles in einen größeren PKW oder sind spezielle Fahrzeuge oder Anhänger nötig? Praktischerweise gibt es häufig die Möglichkeit, die Transportboxen in gestalteter Form als Theken auf der Messe zu verwenden.
Der Auf- und Abbau
Bei Messeständen erlaubt die angebotene Vielfalt inzwischen beeindruckende Lösungen auch für nicht Messebauer und nur durchschnittlich handwerklich begabte Menschen.
Benötigst du nicht die individuelle, extra für dich gebaute Lösung, sind am komfortabelsten sogenannte PopUp Messestände, bei denen ein Faltdisplay lediglich auseinandergezogen werden muss. Die Grafiken werden magnetisch oder per Klettverschluss an der PopUP-Faltstruktur befestigt. Diese mobilen Messewandsysteme sind so einfach im Handling, dass man dazu keinen Montageprofi einplanen muss. Es beschleunigt nicht nur den Aufbau, sondern spart auch Kosten durch weniger Personal und entfallende Übernachtungskosten.
Du siehst, willst du einen Messestand gestalten, gilt es an viele Punkte zu denken.
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