Briefumschläge

Unterschiedliche Designs für vielfältigen Gebrauch

Briefumschläge werden hauptsächlich aus Papier angefertigt, wobei es sich oft um wertiges Recycling-Papier handelt. Klassische Umschläge sind Weiß, von glatter oder strukturierter Haptik. Du kannst zwischen Produkten mit einem Sichtfenster oder ohne Fenster wählen. Das Sichtfenster dient dazu, den Briefkopf kenntlich zu machen, der mit Empfängeradresse und Absender versehen ist.

Zu besonderen Anlässen erhältst du Kuverts, die farbig gestaltet sind. Manche Versandumschläge verfügen zudem über dezente oder extravagante Muster und Motive. Diese eignen sich beispielsweise für Einladungskarten oder Geburtstagsgrüße. Für Hochzeiten oder Trauerfälle sind Briefumschläge oft mit einer entsprechenden Umrandung oder Themen-bezogenen Grafiken/Prints ausgestattet.

Genormte Formate für internationalen Versand

Um Briefpapier/Briefkarten einheitlich zu verpacken, werden Briefumschl gemäß einem DIN-Format hergestellt. Hierin sind Länge und Breite der Briefumschläge genormt beziehungsweise festgelegt. So besitzt zum Beispiel ein Versandumschlag für DIN A4 Briefbögen je nach Faltung das Format C5 bis C6. Die Kennzeichnung C ist allerdings kein Zufall, denn hiermit ist die ISO-Norm 216 gemeint, die Kuverts international standardisiert.

Die Ziffern bedeuten, dass ein Briefumschlag stets die halbe Größe des Nächsten besitzt:
- Format C3 (324 mal 458 Millimeter) verfügt über die Hälfte von C2
- Format C4 (229 mal 324 Millimeter) die Hälfte des C3 Kuverts
- Umschlag C5 (162 mal 229 Millimeter) die Hälfte des C4 Kuverts.

Neben den traditionellen Briefumschlägen erhältst du auch Versandtaschen im Hochformat (Fenster quer), Hochformat inklusiver einer Seitenfalte (dehnbarer Briefumschlag für mehrere Briefbögen) sowie Briefumschläge im Hochformat mit einer rückwärtigen Kartonverstärkung (ideal für Zeugnisse, Zertifikate oder Unterlagen, die empfindlich sind).

Portokosten exakt berechnen

Um einen Brief erfolgreich zu versenden, benötigst du eine ausreichende Frankierung (Briefmarken). Diese muss dem Format sowie dem Gewicht der Sendung angepasst sein. Willst du beispielsweise einen DIN A4 Briefumschlag mit fünf oder mehr Briefbögen/Blättern versenden, erhöht sich natürlich das Porto, da mehr Gewicht zugrunde liegt.

Um ganz sicher zu sein, dass dein Brief wirklich richtig frankiert ist, lohnt sich der Weg zur nächsten Postfiliale. Dort wird der Brief gewogen und so das richtige Porto berechnet. Briefumschläge können auch für Direktmailings verwendet werden. 

Klappenarten der Briefumschläge

Die am häufigsten verwendete Klappe eines Kuverts ist die selbstklebende Klappe. Dabei ist eine Seite des Verschlusses mit einem selbstklebenden Streifen versehen, der sich einfach verschließen und öffnen lässt. Die Form der Klappe ist hierbei entweder klassisch gerade oder abgerundet.

Die älteste Klappenart eines Kuverts ist jedoch die Dreieck-Form. Die Spitze der Papierklappe reicht dabei normalerweise etwa bis Mitte Kuvert und ist mit einem Kleberand, der normalerweise befeuchtet werden muss, ausgestattet.

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